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报销大变!2021发票入账方式又变!已难倒80%老会计!4月前必须掌握这几种方法!否则……

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发票报销入账又变了


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文件明确,增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点范围扩大,2021年10月底前完成试点工作!

在这里给会计和企业3个提醒: 

提醒1:如果使用电子会计凭证报销入账,必须做到:


《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号 )第三条规定:

除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。


提醒2:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,需同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。


提醒3:如果会计通过拍照、截图、扫描等报销入账,不能仅以电子副本文件报销入账归档,还需保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。


除上面变化之外,费用报销不能光凭一张发票!已有企业被罚!



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发票背面不签字会计成背锅侠

广东省珠海市公安局侦破一起全国首宗利用新型网络技术实施制造销售假发票案件。经查,此案涉及假发票数量达110万余份,票面总金额约350多亿元,受票客户共约24.8万家,遍及全国30个省份。



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财务人员对自己经手的发票一定要仔细审核,有问题的发票一定不能报销入账。


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