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惊险!发票上签字竟然救了会计一命!3月起,开发票必须这样做,不然……

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假发票被查了,79人被抓!32人移交起诉!假票泛滥要当心!


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根据举报线索,浙江省台州市税警联合破获一起特大制售假发票案,捣毁制假窝点18个,查获假票6万余份,可开票金额总计达上百亿元。警方已抓获嫌疑人79名,将32人移交起诉。


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发票背面要签字,假票要当心



在与大家抬杠之前,先来看个“发票不签名”的真实案例。

某机构在税务检查时,发现了很多张内容写着“办公用品”,金额多是“9900元”“9600元”的发票,并且还发现了两张发票流水号与开票日期颠倒的异常情况,被怀疑是假发票,申请税务机关鉴定,被证实是假的。

在法庭上,当事人律师提出:这些发票是假的没错,但这些假发票并不是当初他的当事人报销的那些发票!

在发票报销后,这些资料就在财务部保管了,现在出示的发票并不是当时提供的票据,因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲,这中间确实缺少一环。最后该案以证据不足为由,判决当事人无罪。

从这个例子,我们能看到要求在发票背面签字是很有必要的,这与假发票较易取得、屡禁不止也有关系。

我们财务人员,尤其是财务部负责人,在制定制度时,要加上一条:所有报销票据都要求经手人签字并注明日期,并严格执行。




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如何识别假发票?收到后,咋处理?


一、识别虚假发票的方法,都有哪些?

1. 审核票面:发票都会有自身的防伪系统,可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外还有查看税号、代码、单位等细节。

2. 查看印章:一般来说,开具虚假发票的单位为了降低风险,减轻责任,会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰,财务人员就需要小心了。

3. 直接查询:根据发票名称、发票代码和发票号码,登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票,都可以在网上查询到。如果还不放心,可以携带相关材料前往税务机关查询。

二、检查出来是假发票,怎么办?

如果财务人员发现自己收到的发票为假票,应该及时采取措施进行补救。第一时间告诉领导,并通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意,那么在征得领导同意后,向当地税务局举报。

财务人员如果无所作为,当税务局查到发票为虚假发票时,非恶意收取虚假发票的公司需要补税。而财务人员则需要承担连带的过失责任,并进行相应赔偿。

很多人不理解,为啥报销要这么严苛?

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企业内部管控漏洞不止这一个!



常见的企业内部管控漏洞,还有很多,比如下面的情况。

费用报销能不能只用一张发票?有人就说了,“怎么不能,我们一直就这么干的!”先看一个案例,再说:


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划重点:


企业所得税核实情况:税前列支不符合税收规定的费用未按规定进行纳税调整。


经查明,你单位在2016年3月17日记31号凭证中列支会务费140,000.00元,并签订《会务费协议》,《会务费协议》中甲方为该企业,乙方为广州xx酒店有限公司。

但《会务费协议》中第四条注明:“...由乙方一次性将款项支付给甲方...”,第五条注明:“...甲方只提供会务服务。”,财务负责人已确认该笔费用为虚假的协议,税收违法证据已经复印并经财务负责人签字确认,因此认定该《会务费协议》为虚假的协议,该笔费用不符合税法真实性的规定。

根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条的规定,本次检查调增应纳税所得额158,401.89元。

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大家去看看自己公司有没有类似的情况。光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的,如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。


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